Firma Koelner wdraża system MFG/PRO firmy QAD w oddziałach w Irlandii i Szkocji
Grupa Koelner jest liderem polskiego rynku mocowań dla budownictwa i przemysłu oraz znaczącym graczem na krajowym rynku narzędzi i elektronarzędzi. Należy do czołówki producentów elementów złącznych w Europie Środkowo-Wschodniej. Oferuje ok. 27 tys. pozycji, głównie pod własnymi markami: Koelner, Modeco, Modeco Expert. Od momentu wejścia na giełdę w listopadzie 2004 r. firma przeżywa dynamiczny rozwój. Obecnie posiada kilkanaście spółek dystrybucyjnych w Europie. Najważniejsze zakupy w ostatnich latach – to nabycie firmy Rawlplug w Wielkiej Brytanii oraz dwóch oddziałów handlowych: w Dublinie i w Paryżu. W tej chwili firma dysponuje także dwoma oddziałami w Rosji, na Litwie, na Ukrainie, w Czechach, na Węgrzech, w Niemczech, w Rumunii i Bułgarii oraz posiada sieć oddziałów na terenie Polski. W styczniu 2006 r. Rzeczpospolita zaliczyła ją do trzech najszybciej rozwijających się spółek na Dolnym Śląsku.
Celem Grupy Koelner w Polsce jest umocnienie pozycji na rynku zamocowań oraz zdobycie wysokiej lokaty na rynku narzędzi i elektronarzędzi. W odniesieniu do rynków zagranicznych strategia firmy zakłada osiągnięcie trzeciej pozycji na rynku europejskim poprzez rozwój sieci handlowej oraz przejęcia konkurencji w Europie Zachodniej. Obok sprzedaży hurtowej spółka planuje zaangażować się w większym niż dotychczas stopniu w sprzedaż detaliczną (sklepy przy regionalnych centrach dystrybucyjnych). W związku z dynamicznym rozwojem firma kupiła kolejne dwa zakłady produkcyjne w Irlandii i Szkocji. Grupa Koelner dąży do ujednolicenia rozwiązań informatycznych we wszystkich spółkach zależnych. Obecnie uruchamia system MFG/PRO w dwóch zakładach w Glasgow w Szkocji i w Dublinie w Irlandii. W pierwszym zakładzie wdrażane są moduły obejmujące: produkcję, zakupy, sprzedaż, finanse i zarządzanie magazynem. Z kolei w Dublinie wprowadzane jest zarządzanie magazynem, zakupami oraz sprzedażą i finansami. Wdrożenie jest wynikiem przejęć zakładów przez firmę Koelner. Dotychczas w Dublinie oraz w Glasgow były używane inne aplikacje, spinane korporacyjnym systemem firmy BPB.
– Zdecydowaliśmy się na instalację w Dublinie i Glasgow systemu QAD. Przenosimy na Wyspy Brytyjskie rozwiązania sprawdzone przez nas w Polsce. Robimy roll-out modelu polskiego, dostosowując go do miejscowych realiów – opowiada Przemysław Koelner, współwłaściciel nadzorujący proces wdrożenia. Użytkownicy, którzy zalogują się w Glasgow czy Dublinie, będą pracować de facto na MFG/PRO zainstalowanym w Polsce. Do momentu uruchomienia projektu konsultanci wdrażający system nie będą dostosowywać aplikacji do potrzeb tamtejszych użytkowników. Elementy dobudowane do MFG/PRO w Polsce sprawdziły się. Dlatego będą systematycznie uruchamiane od momentu startu aplikacji.
– W ciągu dwóch czy trzech miesięcy od uruchomienia będziemy dostosowywać ten model do rozbudowanej listy lokalnych wymagań biznesowych – mówi Maciej Majchrowski, szef działu IT Grupy Koelner, kierujący projektem wdrożeniowym.
W ramach realizacji projektu w Szkocji nastąpi jeszcze wdrożenie modułu QAD EDI (Electronic Data Interchange). Konsultanci korzystali tam ze wsparcia poprzedniego właściciela, które zgodnie z umową mieli zapewnione do połowy marca.
– Zdecydowaliśmy się na MFG/PRO ze względu na dobre doświadczenia z Polski. Plan jest bardzo ambitny, ponieważ system ma zostać wdrożony w dwa miesiące. Spółki zagraniczne są wspierane przez nasz dział IT, który wspólnie z QAD buduje system ERP na nasze potrzeby już od trzech lat – opowiada Przemysław Koelner.
– Trzeba pamiętać, że wprowadzamy standard i zawsze zakładamy, że system wdrożony standardowo pokryje potrzeby naszej spółki w 80–90%. Następnie będziemy dostosowywać aplikację do realiów lokalnych rynków – wyjaśnia Maciej Majchrowski.
Równolegle z wdrożeniem systemu wprowadzane są znaczące zmiany w organizacji fi rmy i procesów biznesowych w niej zachodzących. Zakłady w Szkocji i Irlandii były przez ostatnie lata częścią dużego koncernu, gdzie stanowiły jedno z kilkuset ogniw w łańcuchu dostaw. Obecnie będą o wiele bardziej samodzielne.
Grupa Koelner zamierza połączyć i ujednolicić systemy tak, aby docelowo posiadać jedno spójne rozwiązanie we wszystkich spółkach zależnych. MFG/PRO jest już używany w Bułgarii, a będzie wdrażany w kolejnych spółkach zależnych.
– To duże wyzwanie zarówno dla nas, jak i firmy QAD – twierdzi Przemysław Koelner.
We wdrożeniu uczestniczą konsultanci z Polski, którzy wspierają zespół QAD z Wielkiej Brytanii.