Firma SENTE Systemy Informatyczne sp. z o.o. zakończyła wdrażanie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w firmie Abakus sp. z o.o., dostawcy lusterek oraz oświetlenia samochodowego.
Podczas analizy przedwdrożeniowej w grudniu 2008 r. producent oprogramowania zaprezentował swój system i określił stopień dopasowania do specyfiki i wymagań firmy Abakus. Kierownictwo przedsiębiorstwa ostatecznie zdecydowało się na wdrożenie aplikacji finansowo-księgowej, a także ułatwiającej sprzedaż i dystrybucję.
– Dzięki zintegrowanemu oprogramowaniu łatwiej przebiega u nas proces dystrybucji części samochodowych, mamy też pełną kontrolę nad finansami i księgowością w firmie – mówi Michał Wojtuszek, kierownik projektu wdrożeniowego w firmie Abakus sp. z o.o. – System stwarza ogromne możliwości w zakresie importu oraz eksportu danych. Dzięki oprogramowaniu eSystem udało nam się znacznie usprawnić szereg procesów związanych z wymianą danych.
Eksperci SENTE opracowali specjalny mechanizm, który umożliwia przedsiębiorstwu naliczanie skomplikowanych reguł cennikowych, np. w ramach aplikacji SENTE Sprzedaż i Dystrybucja – mechanizm tzw. importu zamówień. Polega on na przesyłaniu formularza zamówienia (wspólnego dla producenta i dostawców) uwzględniającego wszystkie reguły cennikowe. Wystarczy, by użytkownik przekopiował odpowiednie pozycje z dokumentu, a zawarte w nim dane będą przeniesione do zintegrowanego systemu SENTE. Użytkownik aplikacji musi jedynie zapisać otrzymany od klienta dokument i uruchomić odpowiednią funkcję w programie. Ewentualne błędy w dokumencie są monitorowane na bieżąco przez aplikację, dzięki czemu operator systemu może dokonywać stosownych poprawek.
Kolejny mechanizm, tzw. raportu różnic, polega na generowaniu dokumentu z informacją dla klienta o aktualnej dostępności materiałów u dostawcy części samochodowych.
Dzięki wdrożeniu nowych narzędzi informatycznych w firmie Abakus wkrótce będą mogli z nich korzystać kolejni użytkownicy oprogramowania eSystem.
