Naprawdę duży system – koniec wieńczy dzieło

Nasi stali czytelnicy pamiętają zapewne artykuł „Naprawdę duży system – krok po kroku” z majowego numeru MSI. Pisaliśmy wtedy, że od ponad 3 lat w KGHM trwa przebudowa i unowocześnianie korporacyjnego systemu informatycznego. – SAP ma tę cenną zaletę, że w przeciwieństwie do wielu innych firm realizację wdrożenia doprowadza do finału – powiedział wtedy MSI Mieczysław Maksimczyk, dyrektor generalny ds. kontrolingu w KGHM.

Dziś z prawdziwą satysfakcją potwierdzamy, że nasze ówczesne oceny i oczekiwania okazały się trafne. Kolejny krok – wdrożenie Systemu Zarządzania Potencjałem Społecznym (SZPS) w KGHM Polska Miedź, realizowane przez Capgemini i SAP, zostało zakończone. Finis coronat opus.

Celem tego unikatowego w skali kraju przedsięwzięcia było opracowanie kompleksowych rozwiązań w obszarze zarządzania personelem, począwszy od określenia kierunków polityki personalnej poprzez zaprojektowanie poszczególnych procedur i narzędzi zarządzania kadrami do wdrożenia ich w systemie mySAP HR. Do firmy Capgemini należało opracowanie koncepcji biznesowej dla wszystkich rozwiązań, SAP zaś realizował projekt od strony technicznych wymogów systemu mySAP HR.

^{Na zielono zaznaczona jest funkcja aktualnie pełniona przez pracownika}

SZPS zrealizowany jest w formie 5 podprojektów:

1. Strategia Systemu Zarządzania Potencjałem Społecznym

2. Zarządzanie kompetencjami Na zielono zaznaczona jest funkcja aktualnie pełniona przez pracownika

3. Planowanie potrzeb kadrowych i ruchu kadrowego

4. Planowanie karier i rozwoju zawodowego

5. Komunikacja społeczna i adaptacja pracowników

Prace w każdym podprojekcie przebiegały w trzech kolejnych fazach:

1. Opracowanie rozwiązań biznesowych (Koncepcja Biznesowa)

2. Skonfigurowanie zintegrowanego systemu zarządzania SAP HR pod kątem rozwiązań wypracowanych w Koncepcji Biznesowej (Prototypowanie)

3. Przygotowanie systemu SAP do eksploatacji (Uruchomienie)

Wszystkie rozwiązania biznesowe projektowane w ramach SZPS spełniają dwa warunki: są użyteczne (nowoczesna, sprawdzona merytorycznie propozycji z obszaru HR) oraz pełnią rolę efektywnego narzędzia funkcjonującego w systemie informatycznym SAP.

Skala i specyfika systemu

Systemy zarządzania zasobami ludzkimi oparte na mySAP Human Resources stosuje na świecie ponad 8,5 tysiąca, a w Polsce ponad 120 przedsiębiorstw. KGHM, największy producent miedzi w Europie, zatrudniający 17 480 pracowników, nie chciał eksperymentować. Wolał wybrać sprawdzone rozwiązania i sprawdzonych partnerów. Prace nad tym komponentem korporacyjnego systemu informatycznego KGHM trwały rok.

Do najważniejszych korzyści wynikających z wdrożenia Systemu Zarządzania Potencjałem Społecznym należą: wprowadzenie nowoczesnych standardów zarządzania kadrami oraz ujednolicenie procedur zarządzania potencjałem społecznym we wszystkich jednostkach organizacyjnych KGHM Polska Miedź. Dzięki temu możliwe będzie lepsze planowanie i wykorzystanie potencjału kwalifikacyjnego pracowników, zwiększenie nacisku na rozwój kompetencji ważnych dla organizacji w kontekście jej strategii biznesowej oraz właściwe przygotowanie pracowników do wykonywania przydzielanych im zadań. Teraz szkolenia mogą być lepiej planowane zarówno pod względem kosztu, jak i efektywności. Optymalne wykorzystanie potencjału wiedzy i umiejętności personelu oraz metodyczne planowanie ścieżek doskonalenia i rozwoju zawodowego (karier pracowniczych) z pewnością przyniesie wymierne korzyści finansowe firmie. Z drugiej strony lepsze wykorzystywanie wiedzy i umiejętności pracowników oraz ich usystematyzowane dokształcanie zwiększa możliwości rozwoju i dynamikę indywidualnych karier. Kryteria selekcji i awansu będą bardziej obiektywne, co na pewno przyczyni się do poprawy relacji międzyludzkich i będzie stymulować zdrową rywalizację.

Gigant, szósty w świecie i największy w Europie w swojej branży, mając nowoczesny system informatyczny, będzie coraz częściej wygrywał konkurencję nie dzięki temu, że płace w Polsce są niższe, lecz dlatego, że gospodarka w KGHM jest bardziej efektywna niż u konkurencji.

Najbardziej efektywne rozwiązania dotyczące komunikacji wewnętrznej, udoskonalone i wdrożone w ramach projektu, zapewnią szybki i sprawny przepływ informacji między wszystkimi jednostkami organizacyjnymi KGHM. Narzędzia i mechanizmy opracowywane w ramach SZPS będą służyć do podkreślania roli pracownika w realizacji celów firmy.

Na ilustracji pokazano przykładowy ekran roboczy raportu „Plan karier”.