Komputronik Biznes wzbogacił ofertę dla przedsiębiorstw o nowoczesny system DocuWare 5 (firmy DocuWare AG) do zarządzania dokumentami i obiegiem dokumentów. Oprogramowanie przetwarza wszystkie dokumenty do postaci elektronicznej, a następnie je porządkuje, usprawniając codzienne funkcjonowanie zarówno średnich, jak i dużych, wielooddziałowych przedsiębiorstw. Dzięki usystematyzowaniu wszystkich dokumentów oraz łatwemu dostępowi do każdego z nich znacząco obniżono koszty działania i skrócono czas potrzebny na dotarcie do informacji. System przeznaczony jest głównie dla firm zatrudniających od 20 do 200 pracowników.
System DocuWare 5 sprawdza się w przedsiębiorstwach stawiających na poprawę efektywności działania z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa. Zgodnie z wymogami współczesnego biznesu praca z plikami może odbywać się lokalnie lub zdalnie, za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej.
Jako system klasy ECM (Enterprise Content Management) DocuWare 5 umożliwia korzystanie z tych samych danych jednocześnie wielu użytkownikom. Współpracuje z dokumentami dowolnego typu bez względu na źródło pochodzenia, zawiera też wbudowane wewnętrzne procedury kontrolne na potrzeby audytu.
Listy, dokumenty służbowe, rejestry, szkice, notatki i inne druki importowane są za pośrednictwem dowolnego typu skanera. System oferuje użytkownikom wiele ułatwień, np. automatyczny odczyt danych z dokumentów (OCR/ICR) lub automatyzację wprowadzania dokumentów do archiwum. Również indeksacja materiałów ułatwiająca ich późniejsze wyszukiwanie może przebiegać w trybie ręcznym lub automatycznym. Istotnym atutem, zwłaszcza dla większych przedsiębiorstw, jest duża skalowalność systemu.
Obieg dokumentów jest bezpieczny, kontrolowany i rejestrowany. Administrator określa indywidualne prawa dostępu do dokumentów dla poszczególnych użytkowników. Dane przechowywane są w bazie danych oraz metaplikach XML dokumentów.
W Polsce z systemu korzysta wiele firm sektora przemysłowego.
