ZINTEGROWANE ZARZĄDZANIE PAKOWANIEM: Dane opakowań pod ścisłym nadzorem

Aby spełnić to, co eksperci nazywają “niezaspokojoną potrzebą pakowanych towarów konsumpcyjnych” (consumer packaged goods – CPG), 3M oraz Deloitte Consulting podjęły wspólne działania dotyczące zarządzania informacjami o opakowaniach. Dostawcy – 3M z oprogramowaniem do zarządzania informacjami o opakowaniach oraz Deloitte mająca doświadczenie w dziedzinie usług – mówią, że można zaoszczędzić miliony poprzez usprawnienie procesów pakowania.

Mike Haldane, biznesmenedżer w firmie 3M Global Packaging Services: podczas gdy duzi dostawcy rozwiązań do zarządzania cyklem życia produktów działają również na rynku zarządzania danymi o opakowaniach, skupiają się jednak na produkcie – 3M skupia się na opakowaniach

– Duża firma CPG może wydawać setki milionów dolarów na materiał opakowalniczy – mówi Mike Haldane, biznesmenedżer w 3M Global Packaging Services. – Mając lepsze informacje dotyczące zaopatrzenia, można obniżyć koszt materiałowy o 5 do 10%. Nawet mały procent przekłada się na duże liczby w przypadku dużego producenta.

AMR Research nazywa przepaść pomiędzy danymi opakowalniczymi a systemami specyfikacji procesów nieodłącznym problemem CPG. Uważa również, że poprzez zastosowanie najlepszych praktyk oraz połączenie pakowania i zarządzania specyfikacjami producenci CPG mogliby skrócić czas wprowadzania produktów na rynek o 75%, z dotychczasowej średniej wynoszącej 27,5 miesięcy, którą AMR opublikowało w sierpniu 2003 r., do 6,9 miesięcy w roku 2008.

Mark Davis, lider ds. nowatorskich praktyk w Deloitte, mówi, że większość firm zarządza tego typu danymi w sposób fragmentaryczny. – W większości firm nie podjęło tematu zintegrowanego zarządzania opakowaniami. W rezultacie robią to ręcznie lub na arkuszach kalkulacyjnych, tablicach i dokumentach, które zalegają na biurkach.

Oprócz materiałów i urządzeń opakowalniczych 3M oferuje oparty na Internecie system o nazwie Zintegrowane Narzędzie Opakowalnicze 3M (3M Integrated Packaging Tool – IPT). Haldane wyjaśnia, że system łączy specyfikacje opakowalnicze, grafikę, tekst oraz szablony, jak również dane o klientach, dystrybutorach i innych partnerach.

Minimalizowanie strat: 3M oraz Deloitte Consulting połączyły siły w celu opracowania zestawu oprogramowania oraz praktyk biznesowych, które – jak mówią eksperci – pomogą wycisnąć od 5 do 10% z kosztów materiałowych łańcucha zaopatrzenia CPG oraz skrócić czas wprowadzania produktów na rynek aż o 75%

– Im bardziej można usprawnić przetwarzanie danych w systemie specyfikacji na bardzo szczegółowym poziomie, tym lepszą widoczność można uzyskać. Ten zastosystem umożliwia generowanie raportów, które wychwytują nadmiar w zaopatrzeniu i napędzają strategiczne inicjatywy poszukiwania zasobów niezbędnych do produkcji opakowań.

Według Davisa IPT oferuje funkcję przepływu pracy, ale zamiast przesyłania załączników przechowuje istotne specyfikacje opakowalnicze w swojej własnej bazie danych. – Jeśli wszystkie składniki informacji są wbudowane w aplikację, wtedy można wyszukiwać, sortować oraz analizować i to bardzo szybko. Takie są zalety tego narzędzia.

Dostawcy rozwiązań do zarządzania cyklem życia produktu (PLM) biorą również udział w rozgrywkach w dziedzinie zarządzania danymi opakowalniczymi, podobnie jak niektórzy mniejsi dostawcy PLM, którzy skupiają się na produkcji przetwórczej i spożywczej. – Więksi dostawcy PLM mają jednak skłonność do skupiania się na produkcie, podczas gdy my koncentrujemy się na opakowaniach – uważa Haldane.