Firma RD bud sp. z o.o. działa w branży budowlanej. Zajmuje się głównie budową obiektów użytkowych, takich jak hipermarkety, centra handlowe, hotele, salony samochodowe, a także mosty i inne skomplikowane obiekty inżynieryjne.
RD bud jest filią europejskiej grupy budowlanej Rabot Dutilleul z siedzibą we Francji. Firma została założona w 1920 r. przez dwóch wspólników, Henriego Rabota i Barthélémy’ego Dutilleula. Nadal zachowuje charakter przedsiębiorstwa rodzinnego: 80% udziałów posiada rodzina Dutilleul, a prezesem firmy jest Jean-François Dutilleul, wnuk założyciela.
Grupa obecna jest również w innych europejskich krajach: w Belgii, Czechach, Niemczech, Polsce, Rosji, Rumunii, na Węgrzech oraz w Wielkiej Brytanii. Od 1997 r. Rabot Dutilleul zrealizował w Polsce wiele obiektów handlowych, biurowych i przemysłowych.
Decyzja o wdrożeniu w warszawskim oddziale RD bud systemu workflow/DMS – V-Desk oferowanego przez PrimeSoft Polska sp. z o.o. – podjęta została na podstawie opinii innych użytkowników systemu.
Platforma V-Desk jest uniwersalna, może być dostosowana do indywidualnych potrzeb klienta. Dla firmy RD bud niezwykle ważna była możliwość tłumaczenia interfejsu systemu i dostosowania go do wymagań francuskojęzycznych użytkowników.
Wdrożenie przebiegało sprawnie i efektywnie. Elektronicznym obiegiem objęto faktury zakupowe oraz umowy. Dzięki wdrożeniu systemu V-Desk udało się rozwiązać problemy związane z prowadzeniem dokumentacji kosztowej, zapewnić nadzór nad bieżącymi wydatkami w firmie, ułatwić dostęp do dokumentów. System umożliwił kontrolę budżetów na poszczególnych budowach oraz nad dokumentami kosztowymi z poszczególnych budów.
