V-Desk w Dr Schneider Automotive Polska

PrimeSoft Polska sp. z o.o. zakończyła wdrożenie platformy V-Desk w Dr Schneider Automotive Polska sp. z o.o. Projekt wdrożenia platformy V-Desk został zrealizowany głównie w obszarach korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (elektroniczna książka kancelaryjna), obiegu dokumentów (faktur zakupowych), zarządzania dokumentami prawnymi, skanowania masowego, a także pełnej archiwizacji dokumentów firmowych zarówno przychodzących, jak i tworzonych wewnątrz firmy.

Zaimplementowano kompleksowo platformę zarządzania zakupami, czyli rozwiązanie wspierające cały proces związany z zakupami począwszy od zgłaszania przez pracowników zapotrzebowania w oparciu o stworzoną bazę artykułów przez automatyczne przygotowanie zapytań ofertowych wysyłanych do kontrahentów, wybór optymalnej oferty aż po wydruk i wysłanie zamówienia, a także kontrolę zgodności otrzymanego towaru z zamówieniem. Wielowymiarowa platforma informacyjna umożliwia generowanie raportów dotyczących inwestycji, protokołów z negocjacji, a także uproszczenie całego łańcucha procesu zakupów. Rozwiązanie udostępnia wspólną bazę kupowanych artykułów/produktów, a także gromadzi w jednym miejscu wszystkie dokumenty związane z procesem zakupów.

Wdrożenie platform V-Desk oraz Zarządzania Zakupami odbywało się równolegle w dwóch firmach: Dr Schneider Automotive Polska sp. z o.o. oraz Dr Schneider Obróbka Plastiku sp. z o.o. Na potrzeby klienta system został w pełni przygotowany do eksploatacji przez użytkowników niemieckojęzycznych.