Firma PrimeSoft Polska zakończyła wdrożenie modułu Platformy Zakupów w Przedsiębiorstwie Usług Technicznych Nafta-Gaz-Serwis sp. z o.o. Moduł ten powstał z myślą o kompleksowej obsłudze procesu zarządzania zakupami i sprawdza się w firmach zarówno z branży produkcyjnej, jak i usługowej czy handlowej.
Rozwiązanie obejmuje pełen proces, począwszy od składania zapotrzebowania w oparciu o stworzoną bazę artykułów, przez automatyczne przygotowanie zapytań ofertowych wysyłanych do kontrahentów, wybór optymalnej oferty, aż po wydruk i wysłanie zamówienia. Platforma Zakupów umożliwia stałą i pełną kontrolę nad całym procesem zakupów oraz usprawnia mechanizm wewnętrznych procedur związanych z zakupami. Zapewnia całkowitą transparentność przeprowadzonych procesów, eliminuje niekorzystne dla firmy transakcje.
Do najważniejszych korzyści wynikających z zastosowania Platformy Zakupów należy zaliczyć oszczędność cenową, sięgającą nawet kilkunastu procent wartości zakupów, uproszczenie łańcucha procesu zakupów oraz uporządkowanie dokumentacji, w tym również pozakupowej. W dowolnym momencie można sprawdzić stan realizacji zapotrzebowania – kto, kiedy i jak tworzył oraz modyfikował związane z danym zakupem dokumenty.
Platforma Zakupów to wspólna baza artykułów/produktów oraz zgromadzone w jednym miejscu wszystkie dokumenty związane z całym procesem, to możliwość jednoczesnej pracy wielu osób, generowanie zróżnicowanych raportów.