ORLEN Budonaft sp. z o.o. należy do Grupy Kapitałowej PKN Orlen SA. Działa w branży budowlanej; obecny w Polsce od 1973 r. w sektorze paliwowym. Jako generalny wykonawca projektuje i kompleksowo realizuje budowy stacji paliw.
Kupiony w 2008 r. system Microsoft Dynamics AX firma rozszerzyła o Repozytorium dokumentów – narzędzie do gromadzenia i katalogowania wszelkiego rodzaju dokumentacji zarówno przychodzącej, jak i wychodzącej. Jest to rodzaj centralnego repozytorium dokumentacji, umieszczonego wewnątrz systemu Microsoft Dynamics AX.
Funkcje modułu Repozytorium dokumentów:
– Łatwy i spójny sposób obsługiwania procesu obiegu dokumentów w firmie
– Wyszukiwanie zarejestrowanych dokumentów poprzez zakładanie filtrów
– Dołączanie dokumentów w postaci elektronicznej
– Przypisywanie dokumentów do grupy użytkowników
– Określanie wymaganego czasu reakcji na dokumenty
– Graficzna prezentacja powiązań dokumentów ze wskazaniem dokumentu nadrzędnego
– Przekazywanie dokumentu kolejnej osobie z prezentacją historii przekierowań, w tym również określenie statusu dokumentu („przeczytany”, „nie przeczytany”)
– Dostęp do repozytorium dokumentów możliwy z poziomu innych modułów systemu Microsoft Dynamics AX
– Automatyczne generowanie wpisów w repozytorium i dopisywanie do nich właściwych nazw kategorii w przypadku dokumentów wystawianych w systemie
– Konfiguracja domyślnych danych wpisów w repozytorium oraz wprowadzanie kategorii dokumentu
W realizacji projektu z ORLEN Budonaft współpracuje firma XPLUS SA, która specjalizuje się we współpracy z przedsiębiorstwami zarządzanymi kontraktowo (realizującymi projekty), działającymi w szczególności w branży budowlanej (generalni wykonawcy, firmy instalacyjne i wykonawcze).
