W Katowicach w siedzibie Kopeksu, centrali grupy ZZM-Kopex, powstanie elektroniczny bank informacji, który umożliwi ujednolicenie zarządzania grupą liczącą obecnie ponad 50 firm polskich i zagranicznych. Taki będzie efekt końcowy wprowadzenia najnowszej wersji systemu informatycznego klasy ERP IFS Applications, który uporządkuje procesy biznesowe w spółkach Kopeksu. To jedno z największych informatycznych przedsięwzięć w polskim przemyśle ciężkim.
Wdrażanie systemu IFS Applications potrwa do grudnia 2009 r. Wówczas w grupie ZZM-Kopex korzystać będzie z niego około 800 użytkowników. Kiedy w maju ubiegłego roku firma IFS rozpoczynała prace wdrożeniowe, grupa liczyła 30 firm produkcyjnych, usługowych i handlowych, związanych głównie z branżą maszyn, urządzeń i usług górniczych. W połowie czerwca 2008 r. spółek było już ponad 50, część działa za granicą, m.in. w Niemczech, Chinach, Australii, Indonezji i Serbii.
Informatyzacja obejmie przede wszystkim sferę produkcji, finansów, dystrybucji, remontów, kadr, płac i zarządzania projektami. W pierwszej kolejności zostanie ujednolicona i scentralizowana księgowość i finanse. Etap ten dobiega końca. Najistotniejsze będzie jednak usprawnienie zarządzania produkcją oraz zaopatrzeniem i dystrybucją. Prace rozpoczną się za kilka miesięcy od Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych – dostawcy górniczych kombajnów ścianowych, gdzie produkcja maszyn i urządzeń jest najbardziej skomplikowania. Potem nowe rozwiązanie będzie wprowadzane w kolejnych spółkach.
System IFS Applications ułatwi także analizę danych, poprawi komunikację między spółkami, efektywność zarządzania infrastrukturą i utrzymaniem ruchu, umożliwi dokładniejsze planowanie prac, a także przyczyni się do obniżenia poziomu zapasów. Na początek otrzyma go osiem firm: Kopex, ZZM, Tagor, DOZUT-Tagor, Kopex-FAMAGO, Kopex-PBSz, Wamag i Bremasz związanych z najważniejszą działalnością grupy – produkcją oraz dostawami maszyn, urządzeń i usług górniczych.
Jak oceniają władze Kopeksu, system IT przyniesie dość znaczne oszczędności, które w ciągu kilku lat zwrócą wydatki rzędu kilku milionów złotych poniesione na jego instalację.
