Zdobywanie rzetelnej wiedzy o kompetencjach zawodowych pracowników, możliwość ich obiektywnej oceny oraz planowanie działań rozwojowych w oparciu o wyniki to główne zadania, jakie w Grupie Kapitałowej Synthos SA pomaga realizować system informatyczny mHR, wspomagający zarządzanie kapitałem ludzkim. Dostawcą systemu jest chorzowska spółka BPSC SA.
Grupa Kapitałowa Synthos SA jest polską firmą o międzynarodowym zasięgu. To pierwszy w Europie producent kauczuków emulsyjnych oraz wiodący europejski producent polistyrenu do spieniania. Dynamiczny rozwój spółki w ostatnich latach ma również odzwierciedlenie w sferze zarządzania zasobami ludzkimi – w firmie dąży się do pełnego wykorzystania kompetencji pracowników oraz optymalnego ich dostosowania do bieżących i przyszłych zadań. Między innymi w tym celu zarząd spółki podjął decyzję o wykorzystaniu narzędzia informatycznego do zarządzania kompetencjami. Informacje z systemu mHR mają służyć do wzmacniania i pełnego wykorzystania potencjału rozwojowego pracowników Grupy Kapitałowej Synthos SA.
mHR to system opracowany przez BPSC we współpracy z grupą psychologów, socjologów i specjalistów z firmy Alta. Umożliwia kompleksową obsługę „miękkiego HR” i obejmuje wszystkie kluczowe zagadnienia, wykraczające poza zakres działania standardowych systemów kadrowo-płacowych.
Wdrożeniem systemu mHR zostali objęci pracownicy z dwóch spółek produkcyjnych Grupy Synthos, zlokalizowanych w Polsce i Czechach. Według Adama Chrobasika, dyrektora personalnego w Synthos SA, największym wyzwaniem w trakcie wdrożenia systemu mHR było uruchomienie mechanizmu ocen pracowniczych w ramach dwujęzycznej – polskiej i czeskiej – struktury organizacyjnej korporacji.
– Niebagatelną rolę miał w tym przypadku fakt, że specjaliści BPSC wspierali nas zarówno jako doradcy, jak i wykonawcy tego wdrożenia – komentuje Adam Chrobasik.
W ramach systemu mHR realizowany jest cały proces zarządzania kompetencjami – od planowania przez ocenę okresową po działania rozwojowe i ścieżki karier. mHR wspomaga Grupę Synthos również w zarządzaniu strukturą organizacyjną i planowania zasobów ludzkich. Punktem wyjścia wdrożenia był opracowany przez Synthos model kompetencyjny, zaimplementowany przez konsultantów BPSC do systemu mHR.
Funkcjonalność aplikacji umożliwia m.in. przypisanie wymaganych kompetencji do danego stanowiska, ocenę ich poziomu u pracowników oraz planowanie dla nich działań rozwojowych w oparciu o osiągane wyniki. Wdrożenie systemu mHR wspiera również spełnianie wymagań zintegrowanego systemu zarządzania jakością. W przyszłości planowe jest rozszerzenie zakresu wdrożenia, m.in. o zarządzanie kwalifikacjami, szkoleniami, efektywnością, rekrutacjami.
– Synthos to wymagający klient. Nasi partnerzy z działu HR od początku wiedzieli, co chcą osiągnąć i jakie mają wymagania względem systemu. Co istotne, byli otwarci na nasze sugestie i pomysły na realizację ich planu– zauważa Piotr Skotnicki, dyrektor Centrum Kompetencyjnego mHR.
Końcowy kształt projektu był wypadkową wiedzy i najlepszych praktyk Synthosa i BPSC. Żmudny etap uzgodnień poprzedzający podpisanie kontraktu umożliwił z jednej strony precyzyjne opisanie projektu, z drugiej nabranie przez klienta zaufania do dostawcy.
– Takie podejście spowodowało, że potencjalnie trudny projekt, obejmujący sporo kastomizacji systemu mHR, w dodatku prowadzony w środowisku międzynarodowym, okazał się możliwy do zrealizowania w zakładanym czasie i budżecie, a jednocześnie był inspirujący dla obu stron – dodaje Piotr Skotnicki.