Firmy SAP Polska i S&T Services Polska poinformowały o zakończeniu wdrożenia systemu SAP ERP w firmie Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System SA. Implementacja obejmowała zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem.
Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System SA jest strategiczną spółką należącą w całości do Skarbu Państwa, odpowiedzialną za przesył gazu ziemnego na terenie całej Polski. Firma zarządza aktywami o wartości około 5 mld zł. Na majątek ten składają się elementy systemu przesyłowego, w tym ponad 9,8 tysiąca km gazociągów wysokiego ciśnienia, 14 tłoczni, 56 węzłów i 970 punktów wyjścia. Firma zatrudnia ponad 2000 osób. Gaz-System SA jest też właścicielem spółki Polskie LNG SA, powołanej w celu budowy terminalu skroplonego gazu ziemnego (LNG) w Świnoujściu.
Wdrożenie systemu SAP w Gaz-System SA objęło zakresem zarządzanie inwestycjami i remontami, obsługę zamówień i zakupów (w tym centralny rejestr umów), sprzedaż, gospodarkę magazynową i obsługę klienta, a także wszystkie procesy finansowe i kontrolingowe. Dzięki wykorzystaniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP możliwa była optymalizacja procesów biznesowych we wszystkich tych obszarach, a tym samym usprawnienie działalności operacyjnej oraz zwiększenie efektywności zarządzania informacją.
– Zintegrowanemu systemowi zarządzania zawdzięczamy jednak znacznie więcej niż lepszą informację zarządczą – przede wszystkim wzmocniliśmy współpracę pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi firmy, a także sprawniej realizujemy procesy obejmujące wiele pionów i oddziałów naszej organizacji – powiedział Grzegorz Stępniak, dyrektor Pionu Informatyki w Gaz-System SA. – Zbudowaliśmy system, który jest dostosowany do specyfiki działania naszej firmy, a jednocześnie optymalnie wykorzystuje standardowe procesy SAP.
Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System SA wybrał oprogramowanie SAP i usługi wdrożeniowe S&T w wyniku nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Umowa została podpisana we wrześniu 2010 r., a start produkcyjny systemu nastąpił w styczniu 2012 r. Wyzwaniem podczas realizacji wdrożenia był m.in. jego szeroki zakres, wysokie rygory bezpieczeństwa oraz wielooddziałowa struktura Gaz-System SA. Mimo złożoności projekt został zrealizowany w zakładanym czasie 18 miesięcy.
Obecnie, w trakcie produkcyjnego wykorzystania systemu SAP, firma S&T świadczy serwis gwarancyjny oraz usługi rozwoju systemu, m.in. w zakresie zarządzania środowiskami testowymi SAP, przygotowania dokumentacji powdrożeniowej i materiałów edukacyjnych dla użytkowników.
