Puma Polska sp. z o.o., oferująca obuwie, odzież, bieliznę, stroje kąpielowe i akcesoria, wybrała system klasy ERP – Comarch CDN XL. Rozwiązanie wdrożył Złoty Partner Comarch – firma Datacom Software sp. z o.o. z Warszawy.
Przed wdrożeniem systemu Comarch CDN XL firma Puma Polska w obsłudze magazynu wykorzystywała wzory z innego systemu, który dodatkowo był wspomagany w obszarze logistyki przez arkusz programu Microsoft Office Excel. Takie rozwiązanie było bardzo czasochłonne i utrudniało sprawne zarządzanie magazynem wzorów oraz wydłużało operacje magazynowe.
Priorytetem przy wdrożeniu nowego systemu informatycznego były poprawa jakości, skrócenie czasu realizacji zamówień oraz zapewnienie pełnej kontroli nad wypożyczaniem wzorów materiałów handlowych na różne imprezy marketingowe, pokazy dla klientów oraz imprezy sportowe.
Dzięki wdrożeniu Comarch CDN XL firma Puma Polska uzyskała spodziewany poziom integracji danych związanych z prowadzeniem wypożyczeń wzorów w ramach tzw. eventów marketingowych, z kontrolą stanów magazynowych, zarządzaniem magazynem wzorów oraz rozliczaniem kosztów wzorów na potrzeby działu księgowości.
Implementacja Comarch CDN XL skróciła czas obiegu informacji między poszczególnymi działami z kilku roboczogodzin do kilku minut. Opracowano również elastyczny i otwarty na zmiany system raportowania oraz wykonano automat tworzenia backupu systemu w celu właściwego zabezpieczenia danych.
Wdrożenie zapewniło szybki dostęp do informacji o aktualnych stanach magazynowych wzorów, co przyczyniło się do skrócenia czasu obsługi zamówień marketingowych. Dzięki oparciu ewidencji dostaw i rozchodów w magazynie na jednym systemie firma uzyskała łatwiejszą i czytelniejszą kontrolę nad stanami i kosztami działań marketingowych, łącznie z wypożyczeniami towarów na eventy.
– Comarch CDN XL pozwala nam śledzić w sposób ciągły łańcuch procesów, począwszy od rejestracji zapotrzebowania na wzory w działaniach marketingowych, poprzez import towarów, obsługę wydań i przyjęć oraz automatyczne generowanie księgowań kosztowych do systemu finansowego. System zapewnia nam kontrolę operacji magazynowych na poziomie pojedynczego egzemplarza wzoru przy wykorzystaniu kolektorów danych – mówi Artur Katarzyński, szef Działu Logistyki w firmie Puma Polska sp. z o.o. – Uzyskaliśmy cenne narzędzie usprawniające procesy logistyczne oraz dające nad nimi pełną kontrolę.