Konsorcjum firm GAVDI Polska SA oraz it Works SA wdrożyło system SAP ERP HCM w spółce Bumar sp. z o.o. Konsultanci konsorcjum byli odpowiedzialni za wdrożenie modułu kadr i płac opartego na prekonfigurowanym rozwiązaniu HR Box oraz obszaru technicznego SAP Basis.
Bumar jest czołowym polskim dostawcą i eksporterem uzbrojenia oraz sprzętu wojskowego produkowanego przez polski przemysł obronny. Od 40 lat dostarcza produkty dla polskich Sił Zbrojnych oraz na rynki międzynarodowe.
Głównym celem projektu była wymiana dotychczas funkcjonującego w spółce systemu informatycznego służącego do obsługi kadrowo-płacowej. Projekt rozpoczęty w październiku 2011 r. został sfinalizowany na początku stycznia b.r.
Wdrożenie obejmujące zarządzanie strukturą organizacyjną oraz kadry i płace zostało powierzone Konsorcjum GAVDI Polska SA oraz it Works SA.
– System informatyczny, z którego korzystaliśmy dotychczas, nie spełniał już naszych oczekiwań – mówi Tomasz Zaprzalski, kierownik projektu w firmie Bumar sp. z o.o. – Potrzebowaliśmy nowoczesnego rozwiązania, które spełniłoby nasze obecne potrzeby, odpowiadałoby nowej strukturze spółki i którego wdrożenie zostałoby przeprowadzone szybko i sprawnie – czas i sprawdzone funkcjonalności systemu były dla nas priorytetem. Dzięki współpracy z konsorcjum firm GAVDI Polska i it Works projekt został zrealizowany w ciągu zaledwie czterech miesięcy, a my już czekamy na pierwsze produktywne rozliczenie listy płac w nowym systemie.
Moduł HR został wdrożony przez konsultantów GAVDI Polska w oparciu o autorskie rozwiązanie prekonfigurowane HR Box – bazę wdrożeniową zawierająca know-how GAVDI w postaci zestandaryzowanych procesów HR, ich konfiguracji w systemie SAP oraz narzędzi pomagających w optymalizacji i dokumentacji procesu wdrożenia systemu. Rozwiązanie HR Box zostało następnie rozszerzone o funkcje zdefiniowane przez Bumar w celu pokrycia potrzeb spółki wynikających ze skali działalności i specyfiki branży, w jakiej działa.
– Wdrożenie kadr i płac w oparciu o rozwiązanie prekonfigurowane jest idealnym wyjściem w przypadku projektów, w których priorytetowym czynnikiem jest czas, a prace muszą być zrealizowane szybko, sprawnie i po żołniersku – podkreśla Sławomir Stępień, dyrektor handlowy GAVDI Polska SA. – Ze względu na specyficzne wymagania klienta, realizując ten projekt, rozbudowaliśmy nasz produkt także m.in. o rozliczenia pracowników zagranicznych, co w znacznym stopniu podniosło złożoność oraz funkcjonalność wdrożonego systemu.
– Implementacja systemu SAP HCM w spółce Bumar była projektem wyjątkowym, szczególnie ze względu na ramy czasowe projektu i specyfikę Bumaru. Tym bardziej cieszymy się, że już po czterech miesiącach od rozpoczęcia prac wdrożeniowych możemy mówić o zakończeniu projektu z sukcesem – mówi Paweł Jachyra, dyrektor handlowy it Works SA.
Zgodnie z umową jeszcze w tym roku zostanie także zrealizowany projekt wdrożenia modułu Planowanie Kosztów Osobowych.