W spółce BAŁTYKGAZ sp. z o.o. zakończyło się wdrożenie pakietu Oracle Business Intelligence (Oracle BI), przeprowadzone przez firmę Control System, partnera Oracle.
Wdrożenie Oracle BI w wersji Standard Edition One przeprowadzono w ramach rozbudowy centralnego systemu klasy ERP Apollo, dedykowanego dla branży paliwowej, autorskiego rozwiązania spółki Control System. Apollo jest głównym systemem wspomagającym zarządzanie procesami spółki BAŁTYKGAZ w obszarach finansów, dystrybucji i sprzedaży.
Projekt rozpoczął się w IV kwartale 2011 r. od prac analitycznych mających na celu: zdefiniowanie obszarów objętych raportowaniem, identyfikację źródeł danych oraz określenie zakresu integracji Oracle BI z ERP Apollo. Pierwsze raporty zostały uruchomione produkcyjnie w II kwartale 2012 r. Obecnie analizowane są możliwości dodawania kolejnych obszarów i raportów, rozwijanych we współpracy z użytkownikami biznesowymi firmy BAŁTYKGAZ.
BAŁTYKGAZ jest jednym z wiodących krajowych dystrybutorów gazu płynnego. Ze względu na dynamiczny rozwój spółki zdecydowano się na wdrożenie systemu analitycznego Oracle BI, który ma wesprzeć procesy prognozowania sprzedaży w ujęciu roku finansowego, prognozowania sprzedaży w rozbiciu na linie biznesowe oraz regiony, a także monitorowania wyników sprzedaży wraz ze śledzeniem na bieżąco wykonania planów analizy opłacalności wybranych transakcji.
W ramach projektu wdrożono autorskie mechanizmy integracji Oracle BI z systemem Apollo, umożliwiające dynamiczne tworzenie przekrojowych raportów analitycznych udostępnionych dla kadry zarządzającej z obszarów planowania i realizacji planów sprzedażowych ze szczegółowym widokiem strony budżetowej. Dodatkowo w ramach prac rozwojowych planowana jest integracja Oracle BI z modułem kadrowo-płacowym oraz z pomiarowymi systemami telemetrycznymi.
– Moduł analityczny Oracle daje nam dostęp do przejrzystych raportów, z możliwościami uszczegóławiania pozycji, co znakomicie wesprze proces podejmowania strategicznych decyzji przez kadrę zarządzającą w oparciu o aktualne dane z poszczególnych obszarów biznesowych – komentuje Janusz Opioła, dyrektor finansowy BAŁTYKGAZ. – Dodatkowo poszukiwaliśmy zaawansowanego rozwiązania wspomagającego prezentację danych finansowych i sprzedażowych na poziomie zarządu spółki, jak również w relacjach właścicielskich w grupie kapitałowej.
System Oracle BI rozszerzy zakres raportów wbudowanych w systemie ERP Apollo, zaprojektowanych z uwzględnieniem specyficznych potrzeb branży dystrybucji paliw. Rozszerzenie to zapewni tworzenie zróżnicowanych raportów przekrojowych, również oparte na mapach przestrzennych.
– Ważną cechą rozwiązania Oracle jest łatwość obsługi, co pozwala użytkownikom biznesowym na samodzielnie budowanie raportów w oparciu o bieżące potrzeby operacyjne – mówi Jarosław Czapiewski, specjalista ds. analiz ekonomicznych w zespole dyrektora finansowego BAŁTYKGAZ. – Dzięki możliwości tworzenia raportów nawet przez użytkowników nieposiadających kompetencji informatycznych od momentu uruchomienia pierwszych raportów sami opracowaliśmy w naszym zespole wiele ich kolejnych wersji.