Dostosowanie do zmian w prawie, usprawnienie procesów windykacji oraz funkcje związane z ewidencją i rozliczaniem delegacji to główne zmiany w najnowszej wersji oprogramowania dla rynku małych i średnich firm – Comarch ERP Optima 2013.5.1. Wartość sprzedaży Comarch ERP Optima w pierwszych 5 miesiącach tego roku wzrosła o 15% w porównaniu z rokiem ubiegłym. W tym okresie pozyskano 2180 nowych klientów (wzrost o 16% w porównaniu z 2012 r.).
– Dostosowanie oprogramowania do zmieniających się przepisów jest podstawą sprawnej działalności operacyjnej przedsiębiorstwa. Zapewnia prowadzącym firmy uniknięcie niepotrzebnych kosztów i zaoszczędzenie czasu, a dla nas, jako producenta programu, z którego korzysta już ponad 50 tysięcy przedsiębiorstw, jest priorytetem. Dlatego w nowej wersji Comarch ERP Optima wprowadziliśmy zmiany dotyczące przepisów o wydłużeniu urlopu macierzyńskiego oraz wprowadzeniu urlopu rodzicielskiego, które weszły w życie 17 czerwca br., a dla przedsiębiorców prowadzących pełną księgowość lub księgę podatkową, w związku z ustawą o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych, dodaliśmy możliwość korygowania kosztów uzyskania przychodów – mówi Łukasz Żur, Business Development Manager Comarch ERP Optima.
Jedną z najbardziej oczekiwanych na rynku nowości jest wprowadzenie do Comarch ERP Optima mechanizmu windykacji należności. Według badań KRD z maja br. co trzecia firma wskazuje, że nie jest w stanie terminowo regulować zobowiązań, co odbija się negatywnie na jej relacjach z kontrahentami, a 25,4% firm twierdzi, że zatory płatnicze zmuszają je do ograniczania inwestycji. Aby pomóc w rozwiązaniu problemów z niezapłaconymi należnościami już w ostatniej wersji programu wdrożono przepisy dotyczące ulgi za złe długi.
W najnowszej wersji Comarch ERP Optima wsparto proces windykacji należności, opierający się na automatycznym wysyłaniu wiadomości e-mail informujących kontrahentów o nieuregulowanych płatnościach, tworzeniu kontaktów – zadań w CRM związanych z takimi kontrahentami, generowaniu i wysyłaniu przez e-mail ponagleń zapłaty czy blokowaniu sprzedaży. Etapy procesu windykacyjnego można definiować elastycznie względem poszczególnych kontrahentów.
W najnowszej wersji Comarch ERP Optima dodano również funkcję ewidencji i rozliczania delegacji, dzięki której zautomatyzowany zostaje proces wprowadzania dokumentów i zaliczek związanych z delegacją oraz jej rozliczania. Umożliwiono także ewidencję i rozliczanie pracowników tymczasowych przez agencje pracy tymczasowej, co jeszcze bardziej poszerza zastosowywanie programu.
Aby ułatwić firmom korzystającym z Comarch ERP Optima obsługę różnego rodzaju promocji, stworzono funkcję zestawów promocyjnych, dzięki którym w ramach sprzedaży określonego towaru głównego objętego promocją można zaoferować klientowi pakiet dodatkowych towarów i usług w obniżonej cenie. Ułatwieniem dla firm z branży handlowej, które używają programu Comarch ERP Optima, z pewnością będzie wprowadzenie wielu pomocniczych jednostek miar i wielu kodów EAN (kodów kreskowych) dla jednego towaru.
Z kolei nowe funkcje, ułatwiające i przyspieszające użytkownikowi dostęp do czytelnych danych o sytuacji jego firmy, wprowadzono do Comarch ERP Optima Analizy BI, gdzie rozbudowano tabelę przestawną m.in. o wykresy przebiegu, maski filtrów i wykresy interaktywne, czyli funkcje przydatne np. przy analizie grupy największych dłużników firmy czy analizie wielkości sprzedaży w czasie.
– W coraz większym stopniu obserwujemy wykorzystanie w sektorze małych i średnich firm aplikacji internetowych i mobilnych, dlatego już od dawna Comarch ERP Optima wspierana jest przez Comarch ERP Mobile Sprzedaż oraz mobilne narzędzie analityczne Comarch ERP Mobile BI. W ostatniej wersji dodaliśmy do tych rozwiązań także aplikacje do monitoringu floty samochodowej w firmie – Comarch ERP Mobile Flota, a dziś możemy zapowiedzieć współpracę Comarch ERP Optima z aplikacją Comarch ERP e-Pracownik. Umożliwi to zdalne planowanie i rejestrację czasu pracy oraz zgłaszanie i zatwierdzanie urlopów – ujawnia Łukasz Żur.