W Zakładach Chemicznych Organika SA oraz Organika-Car SA dobiega końca wdrożenie kompleksowego systemu klasy ERP Impuls 5, który usprawni organizację procesów zaopatrzenia w surowce, planowania zasobów produkcyjnych oraz transportu dla pięciu zakładów produkcyjnych.
Tradycje Organiki sięgają 1903 r. Profil prowadzonej produkcji z czasem zmieniał się zgodnie z potrzebami rozwijającej się gospodarki – od przemysłu garbarskiego i włókienniczego po motoryzację, budownictwo, przemysł cukrowniczy oraz oczyszczanie ścieków. W XXI wiek Organika wkroczyła z nowoczesnymi liniami do produkcji aerozoli, konfekcjonowania płynów i olejów oraz wytwarzania opakowań z polietylenu.
W realizowanej koncepcji wdrożenia systemu ERP firmy BPSC zakładano optymalizację kosztów prowadzenia działalności poprzez właściwe wykorzystanie zasobów grupy kapitałowej Organika. System ma wspierać dostarczanie bieżących informacji w ramach ściśle skorelowanych procesów sprzedaży, zakupów, produkcji oraz kontroli jakości.
Oprogramowanie odpowiedzialne jest za obszary finansów i księgowości, kadr i płac, środków trwałych, dystrybucji, produkcji i transportu. System wspomaga również zarządzanie relacjami z klientami (moduł CRM), obiegiem dokumentów oraz funkcjonowaniem laboratorium.
Współpraca z sieciami handlowymi wymusza na wdrożonym systemie kompatybilność z zewnętrznym oprogramowaniem odpowiadającym za wymianę dokumentów. Impuls 5 wspierać będzie standard elektronicznej wymiany dokumentów – EDI. W ramach Magazynu Wysokiego Składowania powstały osobne struktury magazynowe dla obu firm.
Firmy grupy wykorzystują funkcję harmonogramowania produkcji. Na podstawie zaplanowanych terminów system podpowiada informację zwrotną na pozycję zamówienia klienta o dostępności danego asortymentu. Zapewnia to elastyczną pracę działu handlowego i szybkie ustalanie terminów dostaw.
Wsparciem dla rozwiązań kadrowo-płacowych jest system mHR, który umożliwia m.in. porządkowanie i standaryzowanie stosowanych procedur opisu struktury organizacyjnej.
System objął 42 użytkowników zatrudnionych w obu firmach grupy kapitałowej.