Firma Materne-Polska działająca na polskim rynku od 1992 r. specjalizuje się w produkcji konfitur i mrożonek. W nowoczesnym zakładzie produkcyjnym rocznie przetwarza się 15 tys. ton owoców. Od 2008 r. zarządzanie przedsiębiorstwem wspomaga system IFS Applications.
Zintegrowany system wspomagający zarządzanie klasy ERP w Materne-Polska wykorzystywano od 2000 r. Nie obejmował on jednak procesów produkcyjnych, co powodowało m.in. problemy z realizacją zamówień. W dodatku nie zapewniał wsparcia ze strony dostawcy, brakowało też możliwości dostosowania go do zmieniających się przepisów prawnych.
Decyzję o zmianie rozwiązania na nowoczesny system klasy ERP zarząd spółki podjął w roku 2006. Głównym celem było usprawnienie procesów biznesowych związanych z planowaniem i rozliczaniem produkcji, a także pełna integracja produkcji z logistyką.
– Główną korzyścią są dla nas usprawnienia w zakresie produkcji. Wcześniej był to jedyny obszar nieobjęty systemem informatycznym. Obecnie dysponujemy na bieżąco pełną informacją na temat wszystkich procesów produkcyjnych, a harmonogramowanie i planowanie produkcji jest znacznie ułatwione – mówi Jolanta Żuber, dyrektor finansowy, Materne-Polska sp. z o.o.
Usprawnienia nastąpiły również w obszarze dystrybucji. Wprowadzenie kodów kreskowych znacznie ułatwiło obsługę magazynów oraz śledzenie partii towarów (traceability). Usprawniono również proces inwentaryzacji.
– W obszarze kontrolingu zyskaliśmy możliwość śledzenia i analizowania odchyleń. To dla nas podstawa. Możliwość bieżącej analizy finalnych zależności kosztu rzeczywistego od kosztu standardowego jest w naszej działalności bardzo istotna. Wiedza o tym, gdzie są ewentualne odstępstwa od naszych normatywów i z czego wynikają, jest dla nas niewątpliwą korzyścią – wyjaśnia Jolanta Żuber.
W zakładzie produkcyjnym Materne-Polska wykorzystywane są następujące moduły IFS Applications: IFS Finanse, IFS Dystrybucja (obsługa kodów kreskowych), IFS Produkcja, IFS Zasoby Ludzkie i IFS Płace. Z systemu korzysta obecnie 110 użytkowników.