Codec Systems zakończył wdrożenie centralnego systemu controllingowego (Corporate Management System) w Grupie Kapitałowej LPP SA.
LPP SA to polska firma zajmująca się projektowaniem i dystrybucją odzieży. Jest właścicielem 5 marek odzieżowych: Reserved, House, Cropp, Mohito i PromoStars. Sprzedaż na terenie Polski realizuje za pośrednictwem ponad 500 salonów własnych i franszyzowych. Prowadzi również dystrybucję swoich towarów w krajach Europy Środkowej i Wschodniej za pośrednictwem 12 spółek zależnych.
Kompleksowy, trwający 12 miesięcy projekt objął wszystkie obszary, którymi zajmuje się Dział Controllingu: planowanie i budżetowanie, monitorowanie realizacji budżetu kosztów, okresowe raportowanie wyników finansowych i KPI.
Największym wyzwaniem była integracja standardów sprawozdawczości stosowanych przez LPP SA i spółki zależne. W pierwszym etapie projektu opracowany został jednolity, controllingowy plan kont sprawozdawczych wykorzystywanych w budżetowaniu i monitorowaniu wyników na poziomie wszystkich jednostek struktury organizacyjnej (od grupy kapitałowej przez poszczególne spółki, regiony aż do pojedynczego salonu). Prezentacja wyników grupy kapitałowej wymagała zdefiniowania reguł konsolidacji zarządczych, obejmujących m.in. translację walutową, eliminację rozliczeń wewnątrzgrupowych czy wyznaczanie i eliminację marż wewnątrzgrupowych.
W ramach integracji z istniejącą infrastrukturą IT specjaliści z Codec Systems stworzyli interfejsy zapewniające automatyczny import danych z systemu finansowo-księgowego oraz systemu wsparcia sprzedaży. Raporty zarządcze aktualizowane są codziennie w godzinach nocnych, menedżerowie mają więc dostęp do najświeższych danych na temat efektywności podległych im jednostek.
Wdrożenie realizowane było w oparciu o platformę Infor PM 10 oraz środowisko Microsoft SQL Server 2008R2. Taka architektura zapewnia bogaty zestaw funkcji we wszystkich obszarach krytycznych dla działania systemu, obejmujący m.in. prosty i intuicyjny interfejs użytkownika, szereg szablonów i predefiniowanych reguł biznesowych upraszczających proces planistyczny, dużą wydajność i skalowalność oraz niemal nieograniczone możliwości w zakresie prowadzenia analiz ad-hoc oraz integracji z systemami źródłowymi.
