PrimeSoft Polska sp. z o.o., oferująca usługi i współpracę w zakresie analizy, kontrolingu, konsultingu, optymalizacji procesów zarządzania dokumentacją oraz implementacji systemów obiegu i archiwizacji dokumentów, wdrożyła system V-Desk w kolejnej firmie z branży budowlanej. Poznański deweloper, Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe i Handlowe Agrobex działa w trzech bardzo różniących się branżach: budowlanej, informatycznej oraz związanej z obsługą celną.
Celem wdrożenia systemu workflow|DMS było usprawnienie procesowania dokumentów takich, jak faktury i pisma, a także udostępnienie ich w postaci elektronicznej poza siedzibą firmy (np. w miejscu realizacji inwestycji przez kierownika budowy). Elektronicznym obiegiem objęte zostały faktury obce zakupowe i kosztowe oraz korespondencja przychodząca.
Dzięki systemowi V-Desk firma Agrobex uzyskała dostęp do dokumentów niezależnie od miejsca ich przechowywania w postaci papierowej, bez konieczności wykonywania kserokopii. Wdrożenie znacznie skróciło czas obiegu faktur i innych pism w firmie. Dzięki automatycznej dekretacji na podstawie danych zgromadzonych w V-Desku udało się także znacznie odciążyć Dział Księgowości. Potwierdziły się oczekiwania firmy związane z usprawnieniem przepływu informacji.