22 marca we Wrocławiu odbyło się seminarium Softex Data poświęcone najczęściej spotykanym problemom z produkcją i kontrolą dokumentów. Mało kto zdaje sobie sprawę, że produkcja i obsługa obiegu dokumentów pochłania aż 5–15% kosztów działalności firm, są to jednak koszty ukryte, które trudno zidentyfikować i precyzyjnie obliczyć. 
Softex Data od ponad 15 lat rozwiązuje problemy swoich klientów, dobiera odpowiednie do ich potrzeb systemy drukujące, wdraża systemy obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji.
Na seminarium omówiono zastosowanie modułowego systemu Q-vision, służącego do kontroli kosztów drukowania i kopiowania oraz monitorowania statusu wykonywanych prac. Q-vision oferuje wiele użytecznych opcji, które np. ułatwiają dostęp do funkcji skanowania czy wydruku poufnego. Dostępny jest także w wersji Q-vision SBE (Small Bussines Edition). Mała firma może korzystać z wybranych opcji, nie płacąc za funkcje niewykorzystywane.
System jest dopasowany do wszelkich środowisk produkcyjnych. Umożliwia zarządzanie parkiem posiadanych urządzeń, zapewnia redukcję kosztów poprzez ograniczanie dostępu oraz możliwość kierowania wydruków na inne urządzenia. Zalety: prosta intuicyjna obsługa, współpraca z każdym urządzeniem kopiująco-drukującym niezależnie od typu/producenta, integracja z każdą wersją SAP (obsługiwane bufory wydruku Mainframe i Windows), wykorzystanie istniejących systemów RCP/KD u klienta (karty zbliżeniowe, chipowe, biometryczne), pełna obsługa poufności wydruków, integracja z Active Directory, LDAP, Novell Directory Services, pełna skalowalność w zależności od potrzeb.
Podczas warsztatów zostały pokazane w działaniu systemy wydrukowe (m.in. Printronix, Psi, Ricoh, Compuprint) oraz oprogramowanie Q-vision.
Patronem medialnym seminarium była redakcja MSI Polska, która w marcowym numerze opublikowała raport poświęcony problematyce zarządzania obiegiem dokumentów. Partnerami konferencji byli producenci specjalizowanych systemów wydrukowych: Ricoh, Printronix, Psi, Compuprint.
