Naprawdę duży system krok po kroku

SAP w KGHM

W KGHM trwa przebudowa systemu informatycznego i konstruowanie spójnej nowoczesnej infrastruktury korporacyjnej. Wiele odrębnych zakładów o niepowtarzalnej specyfice działania (czyli – z technicznego punktu widzenia – o unikatowym zbiorze reguł warstwy inteligencji biznesowej) i skomplikowanej logistyce oraz skala korporacji – to poważne wyzwanie. SAP konsekwentnie, krok po kroku, z partnerami (BCC, LST) i informatykami z KGHM buduje nowoczesny i skuteczny system informatyczny.

Od ponad 3 lat KGHM Polska Miedź korzysta z modułów wspomagających administrację kadrami, rozliczanie czasu pracy, naliczanie listy płac, a od niedawna również modułów wspomagających zarządzanie: szkoleniami, naborem pracowników, kwalifikacjami i wymaganiami oraz do obsługi opisów stanowisk. Obecnie z funkcji oferowanych przez mySAP HR korzysta już blisko 800 użytkowników, a obsługiwanych jest ponad 18 tysięcy pracowników. To dziś największe wdrożenie mySAP HR w Polsce. Zakończony obecnie projekt kompleksowej funkcjonalności HR był realizowany przez konsultantów SAP Polska (role wiodące i eksperckie) przy wsparciu konsultantów firm partnerskich (role zadaniowe).

Realizacja

Ostatni etap projektu obejmował wdrożenie modułów zarządzania szkoleniami, zarządzania naborem pracowników, zarządzania kwalifikacjami i wymaganiami oraz implementację opisów stanowisk. Wdrożenie objęło jednocześnie Biuro Zarządu oraz 11 oddział ów: 3 zakłady górnicze (ZG “Lubin”, ZG “Rudna”, ZG “Polkowice-Sieroszowice”), 3 huty miedzi (HM “Legnica”, HM “Głogów”, HM “Cedynia”), Zakłady Wzbogacania Rud, Zakład Hydrotechniczny, Jednostkę Ratownictwa Górniczo-Hutniczego, Centralny Ośrodek Przetwarzania Informacji i Zakład Gospodarki Wodą.

Projekt zrealizowany został przez blisko 30-osobowy zespół wdrożeniowy KGHM Polska Miedź. Od strony systemowej projekt prowadzony był przez SAP Polska, przy wsparciu konsultantów firmy LST. Prace zostały zakończone w zaplanowanym terminie i budżecie, pomimo skali organizacji i skomplikowania procesów wynikających ze specyfiki branży górniczo-hutniczej.

Natychmiastowe korzyści

Implementacja ww. modułów systemu mySAP HR zapewniła znaczne usprawnienie i automatyzację prac związanych z zarządzaniem niezbędnymi do pracy na stanowiskach górniczych i hutniczych uprawnieniami wymaganymi przepisami prawa (np. uprawnienia przodkowe, budowlane, elektroenergetyczne).

Wprowadzenie jednolitego systemu opisu kwalifikacji i kompetencji dla pracowników a także kandydatów do pracy oraz implementacja opisów stanowisk to narzędzia zapewniające szybkie i efektywne wyszukiwanie osób, których umiejętności i predyspozycje najlepiej spełniają wymagania wskazanego stanowiska. Mechanizm ten umożliwia również automatyczne wyszukiwanie niedoborów kwalifikacji i szkoleń, które pozwolą je uzupełnić. Wdrożenie modułu zarządzania szkoleniami zapewnia lepsze planowanie potrzeb szkoleniowych, kontrolę wykorzystania budżetów i mierzenie efektywności szkoleń.

Unifikacja procesów

Przeprowadzenie wdrożenia jednocześnie dla biura zarządu i 11 oddziałów umożliwiło rzeczywistą unifikację przebiegu procesóww obrębie całej organizacji KGHM Polska Miedź SA. Wykorzystanie tych samych rozwiązań, struktur i sposobów rejestracji danych, systemów raportowych zapewnia efektywne zarządzanie procesami z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim zarówno w obrębie pojedynczych jednostek, jak i całej firmy. Wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych, jakie oferuje system mySAP, umożliwiło zmianę roli Departamentów Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Dzięki temu, że rutynowe, czasochłonne działania zostały praktycznie przejęte przez system, z działów administracyjnych zajmujących się w dużej mierze bieżącą obsługą kadrową i płacową pracowników stały się one działami strategicznymi wpływającymi na kierunki rozwoju firmy.

Co dalej?

Jest to kolejny etap kompleksowej informatyzacji KGHM opartej na systemie ERP SAP R/3. Od początku 2005 r. działa hurtownia danych SAP BW (Business Warehouse), a w ramach przebudowy całej struktury IT na III kwartał 2005 r. przewidziano uruchomienie Centrum Usług Księgowych (CUK) i pełnego cyklu elektronicznego obiegu dokumentów opartego na systemie Workflow. W KGHM zrealizowano również pierwsze w Polsce wdrożenie SAP SEM (Strategic Enterprise Management – systemu strategicznego zarządzania przedsiębiorstwem).

– SAP ma tę cenną zaletę, że w – przeciwieństwie do wielu innych firm – realizowane przez siebie wdrożenia doprowadza do finału. Priorytetem była dla nas jakość uzyskanego rozwiązania – stwierdził Mieczysław Maksimczyk, dyrektor generalny ds. kontrolingu w KGHM.

PROFIL

Użytkownik: KGHM Polska Miedź SA

Rozwiązanie: mySAP.com v. 4.6 C

Platforma: IBM zSeries, DB2

Cel wdrożenia: Optymalizacja procesów w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

mySAP Human Resources

Rozwiązanie wspierające zarządzanie kadrami SAP (mySAP HR) to kompleksowy system łączący 10-letnie doświadczenia SAP z wdrożeń w Polsce z najnowszymi trendami światowymi. Na świecie ponad 8,5 tys. firm stosuje rozwiązanie HR firmy SAP. W Polsce jest ono wykorzystywane przez ponad 120 firm, w których obsługuje około 300 tys. aktywnych pracowników. Rozwiązanie mySAP Human Resources w wersji 4.6C jako jedyne w Polsce ma najwyższą rekomendację Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami – Certyfikat A, który został przyznany przez kapitułę programu “Informatyka i ludzie” po przeprowadzeniu audytu rozwiązania przez ekspertów PSZK oraz analizie opinii klientów – użytkowników systemu.

Rozwiązanie mySAP HR pomaga firmom osiągać takie cele jak: ujednolicenie obsługi kadrowo-płacowej i utworzenie centrum zintegrowanej informacji kadrowej dla całej korporacji, zwiększenie skuteczności szkoleń i lepsza kontrola ich kosztów, stale aktualny dostęp do danych i wyników symulacji, optymalizacja decyzji zarządczych, oparcie procesów rozwoju kadr na strategii organizacji, obsługa wszelkich procesów tzw. “miękkiego HR” oraz zarządzanie szkoleniami zarówno tradycyjnymi, jaki i e-learning. Ponadto mySAP HR daje menedżerom narzędzia zarządzania kadrami (samoobsługa menedżerska), ułatwia wyszukiwanie ekspertów i zarządzanie wiedzą oraz umożliwia pełną integrację wewnętrzną i z innymi systemami wspomagającymi zarządzania poprzez platformę SAP NetWeaver.