Mimo że wciąż jeszcze stosunkowo drogie, zwłaszcza w eksploatacji, kolorowe drukarki o dużej wydajności coraz częściej stanowią niezbędne wyposażenie wielu firm. Kolor poprawia czytelność i estetykę dokumentów
W średnich i dużych firmach znajdują zastosowanie przede wszystkim drukarki o większej wydajności, wyposażone w interfejs sieciowy. W mniejszych biurach oraz do indywidualnego użytku (także awaryjnie, na wypadek usterki drukarki korporacyjnej) stosuje się drukarki atramentowe, choć w ograniczonym zakresie, bowiem – mimo że gwarantują wysoką jakość druku – są najdroższe w eksploatacji.
Laserowe drukarki monochromatyczne zapewniają wysoki poziom druku, dużą prędkość (rzędu 20–30 stron/min) oraz niewielkie koszty eksploatacji (4–5 gr/stronę). Zdają egzamin w większości przypadków, pracując głównie na użytek wewnętrzny.
Stosowanie koloru w dokumentach wychodzących na zewnątrz firmy do niedawna było kosztowną ekstrawagancją, ale konkurencja oraz zabiegi o klientów i kontrahentów wymuszały druk dokumentów wielobarwnych. Czasami stosowano półśrodki w postaci czarnego zadruku arkuszy wcześniej zadrukowanych (z reguły metodą offsetową) 
elementami koloru, takimi jak znaki wodne, logo firmy, ozdobniki. Można było szybko stworzyć tani wydruk z wykorzystaniem papieru fi rmowego. Taka metoda nie jest jednak skuteczna, jeśli cały dokument musi być wydrukowany w kolorze, w dodatku jako spersonalizowany i w wielu egzemplarzach.
Schemat działania jednoprzebiegowej
kolorowej drukarki laserowej
W takiej sytuacji można skorzystać z drukarki atramentowej, choć to rozwiązanie drogie i mało wydajne, lub kolorowej drukarki laserowej. Co prawda koszty jej eksploatacji nie są jeszcze w wielu biurach akceptowalne, ale wykazują stałą tendencję malejącą. W dodatku ceny kolorowych drukarek laserowych spadły już poniżej 1 tys. zł. Jak przewiduje IDC, pod koniec dekady w Polsce ich sprzedaż osiągnie niemal 100 tys. szt. przy jednoczesnym spadku sprzedaży drukarek atramentowych (będą kupowane głównie do użytku domowego i małych biur). Wzrost zbytu laserowych drukarek kolorowych nastąpi przy zachowaniu wielkości sprzedaży urządzeń monochromatycznych. W 2005 r. drukarki monochromatyczne stanowiły 9,3% rynku.
Dla każdego coś innego
Jak wykazują analitycy IDC, w segmencie drukarek igłowych nie nastąpią istotne zmiany. Mimo bardzo starej technologii znajdują one zastosowanie wszędzie, gdzie potrzebna jest duża niezawodność oraz kilka kopii dokumentu. Tylko drukarki igłowe radzą sobie z drukiem na różnorakich „dziwnych” dokumentach (takich jak książeczki mieszkaniowe, które wciąż są w obiegu).
Drukarki atramentowe są najchętniej kupowane w małych firmach, gdzie koszt eksploatacji jest stosunkowo niewielki (niebyt duża liczba drukowanych dokumentów) oraz istotna jest wysoka jakość druku (często okupiona małą szybkością). W tej dziedzinie nie należy się spodziewać jakiegoś spektakularnego przełomu w zakresie technologii druku, natomiast rynek wciąż czeka na przełom w kosztach. Często komplet tuszy kosztuje więcej niż drukarka. W celu zminimalizowania tych kosztów coraz częściej producenci wprowadzają urządzenia wyposażone w oddzielne pojemniki dla każdego koloru, dzięki czemu wymienia się tylko pusty zbiorniczek (w urządzeniach wyposażonych w pojemniki zawierające 3 tusze razem pojemniki trzeba wymieniać, kiedy zużyje się jeden kolor, mimo że pozostałe jeszcze się nie wyczerpały). Niestety, takie rozwiązanie spotyka się w nieco droższych modelach.
Drukarki laserowe monochromatyczne mają najniższy koszt eksploatacji – druk arkusza kosztuje kilka groszy, ich ceny w ciągu ostatnich 2–3 lat spadły do nieprawdopodobnie niskiego poziomu (poniżej 400 zł). Najtańsze nie są jednak wyposażone w karty sieciowe, nie nadają się do zastosowania jako drukarki tzw. korytarzowe czy korporacyjne. Ale w pełni przystosowane do pracy w sieci przy dużych obciążeniach urządzenia nie kosztują więcej niż kilka tysięcy zł, oferując możliwość rozliczania kosztów na każdego pracownika oraz bardzo wysoką wydajność. Jedynym ich mankamentem jest brak opcji druku w kolorze.
Istnieje jeszcze jedna grupa drukarek – do zadań specjalnych. Są to urządzenia bazujące na różnego rodzaju technologiach, oferujące – w zależności od potrzeb – różne funkcje. W tej grupie znajdą się zarówno niewielkie urządzenia do druku etykiet lub kodów paskowych, drukarki bazujące na technologii stałego atramentu (oferujące atramentową jakość i laserową prędkość), urządzenia drukujące „na wszystkim” (np. Xyron Design Runner drukujący nawet na drewnie), mające zastosowanie podobne do tampondruku, ale w warunkach „domowych”, oraz wszelkie urządzenia o bardzo wysokiej wydajności (drukarki heavy-duty, liniowe, o technologii mozaikowej, rozetowej czy laserowej), sprzedawane w Polsce w liczbie kilku lub kilkunastu rocznie (duże centra druku, np. bankowe, firm telekomunikacyjnych lub oferujących usługi drukowania w ramach outsourcingu).
Można także spotkać urządzenia na poły tradycyjne, ale o znacznie podwyższonych parametrach odpornościowych i wytrzymałościowych (np. drukarki igłowe, pracujące w halach fabrycznych, w dużym zapyleniu i wilgotności powietrza). Do drukarek specjalistycznych należą także drukarki kart plastikowych, płyt CD/DVD, a także drukarko- plotery do wydruków wielkoformatowych.
Dla kogo kolor?
Kolorowe drukarki laserowe to efekt rozwoju technologii i zmniejszania kosztów. Według IDC w 2005 r. sprzedano w Polsce 27 tys. tych urządzeń, ale ich sprzedaż gwałtownie rośnie. Każdy kwartał ub.r. cechował się 50-procentową dynamiką wzrostu sprzedaży. Dystrybutorzy wyczuli koniunkturę i praktycznie wszyscy producenci drukarek laserowych oferują urządzenia pracujące w kolorze, nierzadko wzbogacone innymi funkcjami (np. skanera, dzięki czemu drukarka jako
urządzenie wielofunkcyjne może pełnić także rolę kopiarki, a wyposażona w prosty interfejs z modemem – także faksu).
Ceny tych drukarek są już przystępne, ale ceny materiałów eksploatacyjnych nie należą do najniższych – np. zakup jednego zasobnika z kolorowym tonerem to wydatek ok. 300 zł (a potrzebne są 3 kolory oraz czarny, z reguły nieco tańszy). W 2006 i 2007 r. dystrybutorzy nie przewidują spektakularnych spadków cen urządzeń kolorowych, ale dopuszczają możliwość spadku cen tonerów.
Mimo wspomnianych ograniczeń, coraz więcej firm decyduje się na zakup drukarek kolorowych. Kolor może znacznie poprawić czytelność dokumentu oraz wygląd estetyczny. Firma posługująca się w swej praktyce dokumentami kolorowymi postrzegana jest jako „bogatsza”, bardziej dbająca o odbiorcę (klienta, partnera handlowego) od takiej, której dokumenty są jednobarwne. Nie do pomyślenia dziś jest korzystanie wyłącznie z drukarek monochromatycznych przez firmy marketingowe czy nawet przez działy marketingu przedsiębiorstw. Podobnie studia graficzne, fotograficzne nie mogą się obejść bez koloru.
Trudna decyzja
Decydując się na zakup drukarki kolorowej warto przemyśleć, do jakich celów będzie użyta i jakie powinna oferować funkcje. Może się bowiem okazać, że jedynie określone urządzenie spełni stawiane wymagania. Ktoś, komu potrzebne jest urządzenie drukujące z fotograficzną jakością, nie może rozważać kupna drukarki laserowej, bowiem na razie drukarki takie nie oferują odpowiednich parametrów druku w kolorze.
Zupełnie inaczej jest w przypadku grafiki biznesowej – tu doskonale spisywać się będą zarówno urządzenia atramentowe, jak i laserowe. W takim przypadku powinien zadecydować rachunek ekonomiczny – koszty zakupu i eksploatacji. Rozpatrując z kolei eksploatację, należy pamiętać, że drukarki atramentowe mają niższą wydajność od laserowych, co może skłaniać do zakupu urządzenia szybszego, o większej miesięcznej obciążalności, choć droższego. Warto przyjrzeć się nie tylko cenom oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, bowiem do wielu drukarek (choć nie wszystkich) można kupić znacznie tańsze zamienniki tonerów lub tuszy.
Bez problemu można znaleźć tańsze materiały eksploatacyjne do najpopularniejszych urządzeń, takich producentów jak HP, Canon, Epson, nieco trudniej jest z mniej popularnymi markami, np. Samsung, Lexmark czy Konica Minolta. Z drugiej strony badania przeprowadzone przez producentów wykazują, że materiały oryginalne są bardziej trwałe
i niezawodne, a jednocześnie zapewniają znacznie wyższą jakość wydruków. Na przykład Konica Minolta opracowała technologię Continous Tone (Contone) zapewniającą doskonałą jakość wydruków laserowych, ale na rynku nie ma żadnych zamienników do drukarek wykorzystujących tę technologię.
Problem wyboru dotyczy nie tylko rodzaju: monochromatyczna czy kolorowa, atramentowa czy laserowa, ale także – sama drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne, jedna duża czy kilka mniejszych. Kolorowe, wielofunkcyjne urządzenia laserowe notują coraz lepszą sprzedaż – zaczynają się pojawiać w zestawieniach statystycznych (wcześniej ich liczba była tak niewielka, że umykały wszelkim statystykom). Mają wiele zalet – mniejszy całkowity koszt zakupu i eksploatacji, mniej miejsca zajmują na biurku – ale także kilka wad. Największa wada to problem w przypadku awarii. Oddanie do serwisu wielofunkcyjnego urządzenia może pozbawić firmę nie tylko drukarki, ale także kopiarki, faksu i skanera. W dodatku z takiego urządzenia nie może korzystać jednocześnie kilka osób (jak w przypadku maszyn jednofunkcyjnych).
Podobne dylematy istnieją w przypadku podejmowania decyzji o zakupie jednego urządzenia w miejsce kilku mniejszych. Awaria drukarki korytarzowej może wstrzymać pracę całego działu lub nawet firmy, korzystanie z mniejszych może okazać się bardziej racjonalne.
|
A może drukarka na stały atrament? Xerox Phaser 8500/8550 to kolorowa drukarka, wykorzystująca unikatową technologię stałego atramentu. Najlepiej sprawdzi się w biurach drukujących średnio 5 tys. stron miesięcznie. Maksymalne obciążenie urządzenia wynosi 85 tys. stron miesięcznie. – Stały atrament to atramentowa jakość i laserowa prędkość – mówi Arkadiusz Chłopik, Marketing Product Manager w Xerox Polska. – Gdy dodamy prostą obsługę i niskie koszty, mamy produkt, który zainteresuje każdą firmę. Opatentowana przez Xerox technologia stałoatramentowa (solid ink) zapewnia wysoką jakość kolorowych wydruków przy kosztach eksploatacji niższych niż w przypadku drukarki laserowej. Phaser 8500 drukuje z prędkością 24 stron na minutę zarówno w czerni, jak i w kolorze. Minimalny czas pierwszego wydruku wynosi 6 s (w innych drukarkach o podobnych parametrach 12–22 s). Jako opcja – drukowanie dwustronne. Urządzenie wyposażone jest w kartę sieciową. Startowa pamięć 128 MB może być zwiększona do 256 MB. Maksymalna rozdzielczość wydruków wynosi 1200 pkt./cal. Drukarka jest wyposażona w rozbudowany licznik wydrukowanych stron, a także narzędzia do monitorowania wydruków oraz analizy kosztów Bardziej zaawansowany technologicznie Phaser 8550 drukuje z prędkością 30 str./min w obu trybach. Wyposażona jest w port USB, kartę sieciową oraz automatyczny druk dwustronny. Maksymalna pamięć – 1 GB (standardowo 256 MB). Opcjonalnie – twardy dysk o pojemności 20 GB, zwiększający funkcjonalność urządzenia o druk na hasło, przechowywanie prac czy druk próbny. Producent oferuje funkcję protokołowego przetwarzania danych, pomocną zwłaszcza przy wielostronicowych pracach. Oba modele mają 2 podajniki papieru o łącznej pojemności 625 arkuszy. Oferują praktyczne udogodnienia, np. wbudowany serwer WWW, zdalne drukowanie, powiadamianie pocztą e-mail, niestandardowy format strony, drukowanie broszur, narzędzia zwiększające wydajność, narzędzia do rozliczania kosztów.
|
Rozliczanie kosztów i administracja
W przypadku drukarek, z których może korzystać wiele osób, pojawia się problem rozliczania kosztów druku. Takie urządzenia, potocznie zwane korytarzowymi (zwykle stoją na korytarzu i korzysta z nich wiele osób pracujących na piętrze czy w budynku), prowokują pracowników do nadużywania sprzętu, także do celów prywatnych. Każdy jest przekonany, że w takiej masie wydruków powielenie kilkusetstronicowej książki w niewielkim ułamku obciąża urządzenie.
Dlatego wielu producentów oferuje odpowiednie oprogramowanie, które umożliwia precyzyjne rozliczanie kosztów. Pracownik może odebrać lub wydrukować swoją pracę dopiero po wstukaniu na klawiaturze drukarki swojego unikatowego numeru PIN, jednoznacznie przypisującego pracę konkretnej osobie. Pozwala to na ograniczenie kosztów druku i ścisłe określanie kosztów np. oddziału. Większość producentów dużych drukarek, kopiarek czy urządzeń wielofunkcyjnych ma takie oprogramowanie w ofercie.
Ale zarządzanie drukarką to nie tylko rozliczanie kosztów użytkownika – można także rozliczać koszty związane z użyciem konkretnej aplikacji. Administrowanie drukarką to również automatyczne
powiadamianie o tym, że kończy się toner lub papier (drukarka wysyła na podany wcześniej adres e-mail odpowiedni komunikat), można także w pełni zarządzać urządzeniem przez dowolną przeglądarkę internetową (np. ustawiać priorytety, zarządzać siecią drukarek).
Kolorowy zawrót głowy
Najtańsza drukarka kolorowa atramentowa kosztuje poniżej 100 zł (np. Lexmark Z730), natomiast najdroższa – nawet ok. 10 tys. zł (Epson Stylus Pro 4800). Najważniejsze parametry drukarek atramentowych to: rozdzielczość, wydajność, format papieru, możliwość druku dwustronnego, fotograficznego oraz pracy w sieci. Z reguły drukarki atramentowe nie są stosowane jako korporacyjne z powodu stosunkowo (w porównaniu z laserowymi) niskiej wydajności oraz wysokich kosztów druku. Nie ma też z reguły możliwości utajniania wydruków (sortery lub personalizacja wydruków za pomocą PIN).
Dużo większe możliwości drzemią w kolorowych drukarkach laserowych. Kosztują od ok. 1 tys. zł (np. Minolta MagiColor 2400 W) do ok. 50 tys. zł (HP Color LaserJet 9500). Przy tak dużej rozpiętości cen nietrudno wybrać właściwe urządzenie do odpowiednich zadań. Podstawowymi parametrami podawanymi przez producentów laserowych drukarek kolorowych są: szybkość druku, format papieru, możliwość druku dwustronnego oraz pracy w sieci. Liczy się także wydajność materiałów eksploatacyjnych.
Hala wydrukowa Softex Data
Polski rynek drukarek atramentowych zdominowała firma HP, mająca w nim ponad 54% udział. Na kolejnych miejscach plasują się Lexmark (22%), Canon (15%) oraz Epson (8%). Można także skorzystać z oferty innych firm, takich jak Rother czy Olivetti.
Znacznie większa liczba producentów oferuje kolorowe drukarki laserowe. Dominującą pozycję zajmuje tu także HP, a kolejne – OKI, Konica Minolta, Epson, Samsung, Xerox, Lexmark, Gestetner, Kyocera Mita, Nashuatec, Rico, Rother i Olivetti. Większość oferuje pełną gamę produktów, które znajdą zastosowanie zarówno jako niewielkie drukarki biurowe, jak i duże, korporacyjne. Gdy trudno dokonać wyboru, można zwrócić uwagę na gwarancję, szybkość działania serwisu, dostępność materiałów eksploatacyjnych, a także możliwość leasingu urządzeń (nie zawsze zakup jest najkorzystniejszą ofertą).
|
Przykład zastosowania drukarek w zależności od potrzeb
Provident Polska jest częścią brytyjskiego koncernu finansowo-ubezpieczeniowego Provident Financial. Firma zatrudnia 1707 pracowników etatowych i 10 822 przedstawicieli. – Pierwsze zakupy sprzętu OKI były podyktowane wytycznymi brytyjskiej centrali, kolejne wynikały z zaufania do niezawodnego i wytrzymałego sprzętu – mówi Dariusz Kowalik, kierownik ds. zakupów i telekomunikacji w Provident Polska. – Większość stanowią drukarki igłowe – mamy ich około 400. Reszta to czarno-białe i kolorowe drukarki laserowe oraz faksy. W Provident Polska najbardziej eksploatowane są drukarki igłowe, co wynika ze specyfiki działalności firmy (pracownicy potrzebują wydajnego sprzętu do druku dokumentów w wielu kopiach). Drukarki charakteryzują się najniższymi kosztami eksploatacji oraz wieloma opcjami obsługi papieru. Do oddziałów terenowych i działu administracji firma Provident Polska kupiła Oki ML 3410 – najszybsze 9-igłowe drukarki OKI. Dzięki solidnej konstrukcji oraz nowoczesnej technologii drukarka jest szczególnie zalecana do drukowania dużej liczby dokumentów. Specjalnie zaprojektowana głowica zapewnia druk nawet na 8-warstwowych papierach (dokument główny + 7 kopii).
Listy, procedury wewnętrzne i inne dokumenty w Provident Polska drukuje się na monochromatycznych drukarkach laserowych. – Jednym z naszych najnowszych zakupów jest drukarka OKI B4300 – opowiada Dariusz Kowalik. – W ciągu minuty drukuje 18 stron, jest niewielka i bardzo wydajna. Spełnia wszelkie wymagania stawiane nowoczesnym drukarkom biurowym. We wszystkich drukach czarno-białych OKI tonery są oddzielone od zespołu bębna, dzięki czemu eksploatacja jest najtańsza w tej klasie. Do druku kolorowych raportów i prezentacji Provident Polska wykorzystuje kolorowe drukarki laserowe, szybkie drukarki sieciowe z serii OKI C7000 oraz OKI C9000 do druku dokumentów w formacie A3. Korzystają z nich głównie pracownicy biura zarządu oraz działów analiz, marketingu i PR. |
Autor: Tomasz Kurzacz, MSI Polska