ArchiDoc, polska firma specjalizująca się w outsourcingu procesów back-office, uruchomiła 1 maja br. w Górnośląskim Parku Przemysłowym w Katowicach nowe Centrum Operacyjne. Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych i magazynowych wyniesie ponad 2500 m². Docelowo będzie tam pracować 180 pracowników pochodzących z rekrutacji wewnętrznej.
Nowe Centrum Operacyjne zastąpi trzy dotychczasowe oddziały ArchiDoc: jeden w Katowicach oraz dwa we Włocławku.
Dzięki większej i lepiej wyposażonej powierzchni zostanie usprawniona obsługa rosnącej liczby klientów spółki. Połączenie biur i magazynu wysokiego składowania w jednym miejscu wyeliminuje konieczność transportowania przetworzonych, przeznaczonych do archiwizacji dokumentów do innych oddziałów.
– Przez dwa miesiące poprzedzające uruchomienie nowej lokalizacji trwała operacja logistyczna przeniesienia infrastruktury oraz przewozu dokumentów z likwidowanych oddziałów ArchiDoc – mówi Waldemar Nowicki, dyrektor zarządzający ds. operacyjnych Archi- Doc. – Cały proces był realizowany z zachowaniem najwyższych procedur bezpieczeństwa. Nowy obiekt objęto całodobową ochroną. Zainstalowano w nim monitoring, kontrolę dostępu oraz system przeciwpożarowy z powiadomieniem najbliższej jednostki straży pożarnej i policji. Lokalizacja ma zautomatyzowaną instalację ogrzewania pomieszczeń magazynowych, która pozwala utrzymywać właściwe warunki przechowywania akt określonych w rozporządzeniu Ministra Kultury. Równie istotnym elementem dla zachowania ciągłości wykonywanych przez ArchiDoc procesów było zainstalowanie w CO podwójnego przyłącza elektroenergetycznego.
Nowy oddział ArchiDoc wyposażony będzie w około 100 stanowisk rejestratorów danych. Będą tam realizowane projekty m.in. dla takich firm jak: UPC, Tele2, Netia (projekt Katowice), UNIQA/FILAR, G4S oraz COIG.
