Bolarus SA, producent urządzeń chłodniczych i niskotemperaturowych, rozpoczął wdrożenie najnowszych wersji Autodesk Vault Professional – rozwiązania do zarządzania dokumentacją i danymi projektowymi. Podjęte działania mają na celu przyspieszenie i poprawę jakości procesu projektowania i wytwarzania produktów. Oprogramowanie dostarczyła firma MAT, Autoryzowany Partner Autodesk, która realizuje także cały proces wdrożenia.
Bolarus SA z siedzibą w Bochni od ponad 50 lat oferuje rozwiązania chłodnicze dla sklepów spożywczych i supermarketów, sektora horeca i gastronomii, stacji benzynowych oraz medycyny, laboratoriów i farmacji. Klientami są zarówno detaliści, jak i światowe marki i instytucje. Spółka stale udoskonala swoje produkty w zakresie energooszczędności, wzornictwa, jakości i ergonomii. Produkty dostarcza do ponad 30 krajów świata.
Spółka Bolarus zatrudnia blisko 250 specjalistów. Jest dostawcą szerokiej gamy różnorodnych rozwiązań chłodniczych produkowanych z wykorzystaniem najnowszych technologii. Sprawne zarządzanie tymi zasobami okazało się dla niej sporym wyzwaniem.
– Skomplikowanie i różnorodność naszych produktów jest bardzo duża. Aby łatwo utrzymać kontrolę nad dokumentacją techniczną i efektywnie zarządzać bieżącymi oraz nowymi projektami, podjęliśmy decyzję o wdrożeniu rozwiązania Autodesk Vault Professional – niezbędnego do realizacji tych celów. Naszą ideą było również odejście od dokumentów drukowanych na rzecz dostępu do dokumentacji elektronicznej – powiedział Marek Hładyszewski, prezes zarządu Bolarus SA.
Inżynierowie działu projektowego wykorzystują w codziennej pracy także inne rozwiązania firmy Autodesk, m.in. Autodesk Inventor, AutoCAD. Wybór Autodesk Vault Professional był zatem naturalną możliwością usprawnienia pracy i rozszerzenia funkcjonalności tych rozwiązań. Bardzo istotnym elementem okazała się również integracja z systemami ERP.
– Zdecydowaliśmy się na półautomatyczną integrację Autodesk Vault z Microsoft Dynamics AX (d. Axapta), polegającą na eksportowaniu z Autodesk Vault do AX plików zawierających listę materiałów (BOM). Jeżeli materiałów użytych do konstrukcji urządzenia nie ma w bazie materiałowej AX, wówczas automatycznie są zakładane – mówi Grzegorz Piwowarczyk, kierownik działu IT, Bolarus SA.
Realizowane wdrożenie obejmuje analizę, wybór i zainstalowanie oprogramowania, stworzenie szablonów plików eksportowanych z Autodesk Inventor, integrację z ERP, szkolenia i konsultacje. W dalszych planach rozwoju systemu jest sukcesywne poszerzanie jego funkcjonalności poprzez tworzenie dokumentacji montażowej czy wyszukiwarki części zamiennych dla działu serwisu.